Теория недели 02.04 - 06.04.2013: MS PowerPoint

Общие сведения о  MSPowerPoint.  Запуск программы MSPowerPoint. Создание гиперссылок.

 

Ссылка на электронный учебник: Модуль Работа в MS PowerPointhttp://capslock.su/proekty/onlajn-versiya-elektronnogo-uchebnika-snizhenie-informacionnogo-neravenstva.htm

 

или  http://www.compobuch.kz/docs/release_xx/

 

 

 

Гиперссылки – «активные» ссылки на другие слайды, другие документы, Web-страницы и т.д.

 

Гиперссылка выделяется синим цветом с подчеркиванием.

 

Для создания гиперссылки в документе необходимо:

 

1.                  Выделить объект или текст.

 

2.                  На панели задач выбрать вкладку Вставка и в ней Гиперссылка. (Или нажать сочетание клавиш Ctrl+K).

 

3.                  В появившемся диалоговом окне выбираем необходимый документ, который может быть файлом, местом в документе, новым документом и электронной почтой.

 

4.                  Нажимаем Ок.

 

 

 

Рассмотрим на примере создание гиперссылки на слово Гиперссылки.

 

1.                   Выделить текст «Гиперссылки».

 

2.                   На панели задач выбрать вкладку Вставка и в ней Гиперссылка. (Или нажать сочетание клавиш Ctrl+K).

 

3.                   В появившемся диалоговом окне выбираем необходимый документ, который является файлом

 

4.                   Нажимаем Ок. Текст «Гиперссылки» поменял цвет на синий и стал с подчеркиванием.

 

5.                   Просмотрим, как работает гиперссылка. Запускаем презентацию с текущего слайда и щелкаем левой кнопкой мыши по слову Гиперссылки.

 

Действия происходят при наведении мыши и щелчке левой кнопкой (в том числе управляющие кнопки).

 

Для создания действия в документе необходимо:

 

1.                  Выделить объект или текст.

 

2.                  На панели задач выбрать вкладку Вставка и в ней Действие.

 

3.                  В появившемся диалоговом окне выбираем действие по щелчку или по наведению мыши.

 

4.                  Настраиваем действие: нет, перейти по гиперссылки, звук, выделить.

 

5.                  Нажимаем Ок.

 

Рассмотрим на примере создание действия на объект колокольчик срабатывания по щелчку звука.

 

1.                   Выделить объект колокольчик.

 

2.                   На панели задач выбрать вкладку Вставка и в ней Действие.

 

3.                   В появившемся диалоговом окне выбираем действие по щелчку.

 

4.                   Настраиваем действие - звук.

 

5.                   Выбираем звук Колокольчик.

 

6.                   Нажимаем Ок.

 

7.                   Просмотрим, как работает действие. Запускаем презентацию с текущего слайда и щелкаем левой кнопкой мыши по колокольчику.

 

К действиям также относятся управляющие кнопки, которые позволяют перемещаться по слайдам.

 

Для создания управляющей кнопки необходимо:

 

1.                  На панели задач выбрать вкладку Вставка и в ней Фигуры.

 

2.                  В появившемся диалоговом окне выбираем нужную кнопку.

 

Существуют следующие управляющие кнопки:

 

·         Назад;

 

·         Далее;

 

·         В начало;

 

·         В конец;

 

·         Домой и т.д

 

3.                  В появившемся диалоговом окне настраиваем действие кнопки.

 

4.                  Нажимаем Ок.

 

Рассмотрим на примере создание кнопки с текущего слайда на третий слайд.

 

1.                  На панели задач выбрать вкладку Вставка и в ней Фигуры.

 

2.                  В появившемся диалоговом окне выбираем нужную кнопку - Назад.

 

3.                  В появившемся диалоговом окне настраиваем действие кнопки. Перейти по гиперссылки на Слайд 3.

 

4.                  Нажимаем Ок.

 

5.                  Просмотрим, как работает управляющая кнопка. Запускаем презентацию с текущего слайда и щелкаем левой кнопкой мыши по управляющей кнопки.

 

Триггеры – (trigger, «защелка») – элемент, при щелчке по которому начинается анимация.

 

Для создания триггера в документе необходимо:

 

1.                  Добавить анимацию для выноски.

 

2.                  ПКМ – Параметры эффектов или двойной щелчок ЛКМ:

 

3.                  В появившемся диалоговом окне и выбрать вкладка Время.

 

4.                  Настройте параметры триггера.

 

5.                  Получилась  анимация с триггером.

 

Рассмотрим на примере создание триггера на рисунок Добрыня Никитич.

 

1.                  Добавить анимацию для выноски.

 

2.                  ПКМ – Параметры эффектов или двойной щелчок ЛКМ:

 

3.                  В появившемся диалоговом окне и выбрать вкладка Время.

 

4.                  Щелкнуть левой кнопкой мыши «Переключатели» и выбрать «Начать выполнение эффекта при щелчке».

 

5.                  Получилась  анимация с триггером.

 

6.                  Просмотрим, как работает триггер. Запускаем презентацию с текущего слайда и щелкаем левой кнопкой мыши по рисунку Добрыня Никитич.

 

Существует два вида анимации:

 

o        по щелчку в любом месте

 

o        по щелчку на триггере

 

 

 

Триггер может запускать несколько эффектов.

 

При работе с триггерами нужно отключить смену слайда по щелчку и по
времени.

 

Возможные проблемы: при выборе триггера трудно найти в списке нужный объект (неясные имена Рисунок 23, Рисунок 24, …)

 

Домашнее задание: Сравнить команды меню MS PowerPoint версий 2003, 2007, 2010.