Теория недели 23.12 - 28.12.2013: Общие сведения о текстовом процессоре. Интерфейс программы. Создание и сохранение документа.

Общие сведения о текстовом процессоре. Интерфейс программы. Создание и сохранение документа.

Ссылка на электронный учебник: Модуль Работа в MS Word http://capslock.su/proekty/onlajn-versiya-elektronnogo-uchebnika-snizhenie-informacionnogo-neravenstva.htm или http://www.compobuch.kz/docs/release_xx/

Начиная с конца 60-х годов, компьютеры все больше стали использоваться для обработки текстовой информации, и в настоящее время большая часть персональных компьютеров в мире занята обработкой именно текстовой информации.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows - Блокнот) позволяет редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта, стандартное приложение Windows - WordPad помимо редактирования текста и форматирование шрифта, позволяет форматировать документ в целом.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word, StarOffice Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию, редактированию и форматированию документов. Возможности этих приложений велики это и вставка списков, таблиц, объектов, и форматирование документа в целом, форматирование объектов, созданных в текущей среде, форматирование внедренных объектов, наличие встроенного векторного графического редактора, редактора формул, среды Visual Basic Applications и др.
Для подготовки книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста – настольные издательские системы (например, Adobe PageMake).
Для подготовки публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).
Текстовые файлы созданные в различных текстовых средах имеют различные форматы.
Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы-конверторы. В хороших текстовых редакторах такие конверторы входят в состав системы.
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.
Для этого, вспомним как кодируется информация?

Традиционно для кодирования одного символа используется количество информации, равное – ? (1 байту).

Какое количество различных символов можно закодировать 1 байтом? (256)
Такое количество символов вполне достаточно для представления текстовой информации, включая прописные и строчные буквы русского и латинского алфавита, цифры, знаки, графические символы и пр.
Человек различает символы по их начертаниям, а компьютер – по их кодам.
При вводе в компьютер текстовой информации происходит ее двоичное кодирование, изображение символа преобразуется в его двоичный код. Пользователь нажимает на клавиатуре клавишу с символом, и в компьютер поступает определенная последовательность из восьми электрических импульсов. Код символа храниться в оперативной памяти компьютера, где занимает один байт.
В процессе вывода символа на экран компьютера производиться обратный процесс – декодирование, то есть преобразование кода символа в его изображение.

Присвоение символу конкретного кода – это вопрос соглашения, которое фиксируется в кодовой таблице. В качестве международного стандарта принята кодовая таблица ASCII. Стандарт ASCII кодирует первые 128 символов от 0 до 127: цифры, буквы латинского алфавита, управляющие символы. Вторая половина кодовой таблицы от 128 до 255 американским стандартом не определена и предназначена для символов национальных алфавитов.
К сожалению, в настоящее время существует пять различных кодовых таблиц для русских букв (КОИ8, СР1251, СР866, Mac, ISO), поэтому тексты, созданные в одной кодировке, не будут правильно отображаться в другой.

· «Код обмена информации, 8 –битный» – это кодировка применялась еще с 70-х годов на ЕС ЭВМ и в первых руссифицированных версиях ОС UNIX.

· В настоящее время наиболее распространенная является кодировка Microsoft Windows, обозначаемая сокращением CP1251 («CP» означает «Code Page», «кодовая страница»).

· От начала 90-х годов, времени господства операционной системы MS DOS, остается кодировка CP866.

· Компьютеры фирмы Apple, работающие под управлением операционной системы Mac OS, используют свою собственную кодировку Mac.

· Международная организация по стандартизации (International Standards Organization, ISO) утвердила в качестве стандарта для русского языка ещу одну кодировку под названием ISO 8859-5.

· В конце 90-х годов появился новый международный стандарт Unicode, который отводит на каждый символ не один байт, а два, поэтому с его помощью можно закодировать не 256 символов, а 65536 различных символов. Полная спецификация стандарта Unicode включает в себя все существующие алфавиты мира. Эту кодировку поддерживают последние версии платформы Windows&Office (с 1977).
К счастью, в большинстве случаев пользователь не должен заботиться о перекодировках текстовых документов, так как это делают специальные программы-конверторы, встроенные в приложения.

Различные форматы текстовых файлов

Рассмотрим наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

· Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

· Текствформате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

· Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов Unicode.

· Документ Word 2.0, Word 6.0 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word.

· HTML-документ (HTML). Формат хранения Web-страниц.

Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.

Домашнее задание:

Схематично нарисовать в тетрадях интерфейс MS Word. Т.е. чтобы присутствовали элементы окна редактора: строка заголовка, строка главного меню, панели инструментов, рабочее поле, полосы прокрутки.